Δεύτερη ενημερωτική επιστολή 4ης Γενικής Συνέλευσης

Σχετικά Θέατρα

2η ενημερωτική επιστολή

ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ

Προετοιμάζουμε με πολύ μεράκι την 4^η Γενική μας Συνέλευση στους Δελφούς

Το Σάββατο (10/9) το απόγευμα, ύστερα από την ξενάγηση στον αρχαιολογικό χώρο θα καταλήξουμε στο αρχαίο θέατρο Δελφών, όπου θα πραγματοποιηθούν οι εργασίες της 4^ης Γενικής Συνέλευσης.  Αυτή τη φορά και έχοντας αποκομίσει ήδη σημαντικές εμπειρίες, θα περιορίσουμε τους χαιρετισμούς και την παρουσίαση του απολογισμού – προγραμματισμού το πολύ σε μία ώρα. Η βαθύτατη επιθυμία είναι να δοθεί σε εσάς τουλάχιστον ένα δίωρο, προκειμένου να ακούσουμε τις ιδέες και τις προτάσεις σας. Άλλωστε μετά από τρία χρόνια πλούσιας δράσης θα έχουμε πολλά να πούμε αλλά κυρίως να ακούσουμε από εσάς. Προετοιμαστείτε λοιπόν!

Την Κυριακή (11/9) από τις 10.00 έως τις 14.00 θα παρουσιάσουμε τις κορυφαίες δράσεις του ΔΙΑΖΩΜΑΤΟΣ στη αίθουσα συνεδριάσεων του Ευρωπαϊκού Κέντρου Δελφών. Για παράδειγμα:

• η αρχιτέκτων κα Λιάνα Χλέπα θα μας παρουσιάσει την πρόοδο της μελέτης αποκατάστασης του αρχαίου θεάτρου Δελφών
• ο πολιτικός μηχανικός κ. Κων/νος Ζάμπας θα μας παρουσιάσει την πρόοδο της μελέτης αποκατάστασης του αρχαίου θεάτρου της Δήλου
• ο διευθύνων σύμβουλος της εταιρείας APT Information Systems A.E. κ. Παναγιώτης Κίγκος θα μας παρουσιάσει την εφαρμογή ατομικής ξενάγησης μέσω κινητών τηλεφώνων (Smartphones), στα αρχαία θέατρα της Ελλάδας και τους αρχαιολογικούς χώρους που τα περιβάλλουν.Πρώτες υλοποιήσεις: Αρχαία Μεσσήνη, Επίδαυρος
• ο αναστηλωτής κ. Κλήμης Ασλανίδης θα μας ενημερώσει για την πρόοδο των εργασιών αναστήλωσης στο Διονυσιακό θέατρο
• ο κ. Rune Frederiksen, υπεύθυνος ανασκαφών του Πανεπιστημιακού Ινστιτούτου της Δανίας θα μας δώσει μία εικόνα για την κατάσταση του αρχαίου θεάτρου της Καλυδώνας
• Θα προβληθεί το ντοκιμαντέρ που ετοίμασε ο σκηνοθέτης κ. Βαγγέλης Ευθυμίου για τα αρχαία θέατρα της Ηπείρου

Μην περιμένετε να σας τα πούμε όλα, γιατί θέλουμε να σας έχουμε και μερικές εκπλήξεις.

Ας μιλήσουμε τώρα για τα οργανωτικά. Το πρόγραμμα διαμορφώνεται ως εξής:

 

Σάββατο 10/9/2011

10.00                     Αναχώρηση των πούλμαν από τα γραφεία του ΔΙΑΖΩΜΑΤΟΣ
(Μπουμπουλίνας 30)

13.00                     Άφιξη στους Δελφούς /Γεύμα

17.30                         Αναχώρηση για το αρχαίο θέατρο Δελφών από τα ξενοδοχεία μας

18.00                     Ξενάγηση στον αρχαιολογικό χώρο Δελφών

19.00-22.00            Εργασίες της 4^ης Γενικής Συνέλευσης στο χώρο του αρχαίου θεάτρου

22.00                     Δείπνο.

 

Κυριακή 11/9/2011

09.30                            Αναχώρηση από τα ξενοδοχεία για το Ευρωπαϊκό Κέντρο Δελφών.

10.00 – 14.30                Συνεδριακός χώρος – Αμφιθέατρο «Κωνσταντίνος Καραμανλής» Συνέχιση των εργασιών της 4^ης Γενικής Συνέλευσης που θα περιλαμβάνει παρουσιάσεις δράσεων από εθελοντικές ομάδες.

Κατά τη διάρκεια των εργασιών θα υπάρχει μπουφέ με καφέ, τσάι, αναψυκτικά, μικρά ορεκτικά (10.30-13.00) Θα ακολουθήσει μπουφέ με ελαφρύ γεύμα (13.00-14.00)

15.00                            Αναχώρηση για την Αθήνα

 

Το συνολικό κόστος της 4^ης γενικής συνέλευσης υπολογίζεται στις 55.000 ευρώ και επιμερίζεται ως εξής:

Ξενοδοχεία

(κράτηση 220 δωματίων σε πέντε ξενοδοχεία)	20.000 ευρώ
Τρία γεύματα (για 350 άτομα)	20.000 ευρώ
Τεχνικές υποδομές (αυτόματα μετάφραση, μικροφωνικές εγκαταστάσεις, προβολές)	5.000 ευρώ
Ενθυμήματα – Εκδόσεις	5.000 ευρώ
Μετακινήσεις με 4 πούλμαν	5.000 ευρώ
ΣΥΝΟΛΟ	55.000 ευρώ

Από τα παραπάνω έξοδα, τα ξενοδοχεία θα τα πληρώσει ο καθένας μόνος του, όπως κάνουμε πάντα.  Οι τιμές κυμαίνονται από 70-95 ευρώ  για το δίκλινο και 60 – 80 ευρώ για το μονόκλινο.  Τα δύο από τα τρία γεύματα θα μας τα προσφέρουν η Αντιπεριφέρεια Φωκίδας και ο Δήμος Δελφών.

Συνεπώς, απομένει ένα κόστος της τάξης των 20.000 ευρώ, το οποίο πρέπει να καλυφθεί από το ΔΙΑΖΩΜΑ. Το διοικητικό συμβούλιο του ΔΙΑΖΩΜΑΤΟΣ  αποφάσισε, στο πλαίσιο της ωραίας συμμετοχικής παράδοσης που έχουμε δημιουργήσει, να καλυφθεί ένα μέρος αυτών των εξόδων με  τη δική μας συμβολική συμμετοχή: 60 ευρώ για το ζευγάρι και 30 ευρώ για όσους έλθουν μόνοι τους.  Με αυτό τον τρόπο, θα συγκεντρωθούν 8000 -10.00 ευρώ και τα υπόλοιπα θα αντληθούν από το αποθεματικό του Σωματείου. Τη συμβολή αυτή θα τη δώσουμε  την Κυριακή το πρωί σε εδικά διαμορφωμένο χώρο στην είσοδο του Ευρωπαϊκού Κέντρου Δελφών.

Συνοψίζοντας και για να  έχετε την τελική εικόνα τα έξοδα της συμμετοχής μας  διαμορφώνονται ως εξής:

• Για το ζευγάρι:                           : 130-155 ευρώ (ανάλογα με το ξενοδοχείο)
• Για όσους έλθουν μόνοι τους        : 80-110 ευρώ  ( ανάλογα με το ξενοδοχείο)

 

Περί τα τέλη Αυγούστου θα σας ενημερώσουμε και πάλι για τις τελευταίες λεπτομέρειες.

Για απορίες ή προτάσεις μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας

(210/8254256-7 κ.κ. Μαρία Ρουμανά και Αννα Δερβένη).

Σας ευχόμαστε να περάσετε ωραία το καλοκαιράκι!

 

Φιλικά,

Ο Πρόεδρος
Σταύρος Μπένος

Αθήνα, Πέμπτη 21 Ιουλίου 2011